给文档加密

记得前面曾经有朋友问我Word编排的方法和技巧，其实这些东西都是大家使用的经验，没有特定的好方法，只有最适合自己的方法。就像前文所说手工清理痕迹、隐藏文件夹的显示等等，每一篇关于技巧的文章，我只能所写我所知，其实还有很多更好的方法。

下面看看我们常用的一个问题，就是文档的安全，我们以Word为例，Powerpoint和Excel都是一样，大家可以自己试一下。点击“工具”菜单，点击“选项”。

点击“选项”后，会看到选项的相关页面，我们点击“安全性”，会看到下图。文档加密的位置就在这里，我们可以在打开密码和修改密码处输入不同的密码（也可以相同），当点击“确定”时，会重复问你“打开密码”和“修改密码”，再次输入打开密码和修改密码（这两个密码请记牢了，否则很麻烦哦）。保存文档（“文件”——“保存”）。

关闭文档，重新打开文档，会遇到下图所示的“输入打开密码”和“输入修改密码”的窗口，如果没有密码就很麻烦（除非你暴力破解）。这样，对于安全性要求高的文档，特别是内部文件可以使用这一层的加密。不过告诉大家，这不是高级别的保密方式。如果你需要高级别的保密最好使用专门第三方加密软件来加密。这个密码就相当于我们家里的门锁，防君子不防小人（也防不住，哈）。

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