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给文档加密

记得前面曾经有朋友问我Word编排的方法和技巧,其实这些东西都是大家使用的经验,没有特定的好方法,只有最适合自己的方法。就像前文所说手工清理痕迹隐藏文件夹的显示等等,每一篇关于技巧的文章,我只能所写我所知,其实还有很多更好的方法。

下面看看我们常用的一个问题,就是文档的安全,我们以Word为例,Powerpoint和Excel都是一样,大家可以自己试一下。点击“工具”菜单,点击“选项”。

文档加密

点击“选项”后,会看到选项的相关页面,我们点击“安全性”,会看到下图。文档加密的位置就在这里,我们可以在打开密码和修改密码处输入不同的密码(也可以相同),当点击“确定”时,会重复问你“打开密码”和“修改密码”,再次输入打开密码和修改密码(这两个密码请记牢了,否则很麻烦哦)。保存文档(“文件”——“保存”)。

文档加密

关闭文档,重新打开文档,会遇到下图所示的“输入打开密码”和“输入修改密码”的窗口,如果没有密码就很麻烦(除非你暴力破解)。这样,对于安全性要求高的文档,特别是内部文件可以使用这一层的加密。不过告诉大家,这不是高级别的保密方式。如果你需要高级别的保密最好使用专门第三方加密软件来加密。这个密码就相当于我们家里的门锁,防君子不防小人(也防不住,哈)。

文档加密

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