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如何添加网络打印机

你是否遇到过内网只有一台打印机,又不想来回复制文件打印,那该怎么办呢?共享打印机是一个不错的选择。今天我们说两种设置网络打印机的方法,同时,若设置不成功,还有两种绕行的方法。

设置添加网络打印机步骤:

这要分两步:

第一步:在安装了打印机的计算机上将打印机设为共享;

第二步:在另外的计算机上添加网络打印机即可。

由于第一步很简单,不再说明,下面我们详细说说第二步如何实现。

方法1、点击开始-设置-控制面板-打印机和其他硬件-打印机和传真,在空白处点右键,选择添加打印机,点击下一步,选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机,点浏览打印机,找到安装有打印机的电脑名字,然后下一步,完成就可以了。若找不到,可以在选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机后,选择第二个选项“按名称选额共享打印机”,在空白处填写安装打印机的电脑的IP地址,如 \\192.168.0.10(当然,一定要是安装了打印机的计算机的IP地址)

添加网络打印机

上图是Win7系统添加网络打印机的界面,我们可以清晰的看到你可以使用 \\机器名\已共享的打印机名 的方法来添加网络打印机,如果使用IP地址请选择下方的使用TCP/IP地址或主机名添加打印机,若是XP,你可以直接在上图的第二空位置直接输 \\IP地址\共享打印名 这种用形式,这种方法是最好的方法。

方法2、同时也是最简单的方法:双击网上邻居,找到打印机所在的那台电脑,就可以看见共享的打印机(前提是在安装打印机的电脑上先要共享打印机,否则无法看到),双击打印机,弹出出一个对话框,点击是,稍等片刻,打开自己电脑的控制面板的打印机项目就可以看见共享的打印机已经在你电脑上了。这种方法有些不好,就是只能看到同一个网络内的共享打印机,如果你的公司或部门比较大,会出现跨网段的情况,通常你不易通过这种方法添加成功,你可以采用第一种,直接使用 \\IP地址\ 地址这种用方法快速添加网络打印机。

另:若不想设定网络打印机,或者由于种种原因无法完成此设置,还有两种绕行办法可以轻松帮到你。

1、共享文件夹。

在安装有打印机的电脑创建一个文件夹专门存放其他计算机需要打印的文件,并右键此文件夹将其共享,记得勾选在网络上共享这个文件夹和允许网络用户更改我的文件两个项目。

当联网的电脑通过网上邻居找到安装有打印机的电脑的时候,就可以看到共享的文件夹,将需要打印的文件复制到这个文件夹,然后通知或者亲自去有打印机那台电脑打印即可。很多文字打印店、数码冲印店、广告设计店等都是这么做的,将文件传送给排版打印的机器,然后由有打印功能的电脑实施打印。

2、使用FTP。

在任意一台计算机上创建FTP服务(win2000、winXP、win2003都可以),然后复制文件到FTP上共享,然后安装打印机的计算机也从FTP上下载并打印文件。

3、备用资料:

网络打印机无法连接 

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